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讯飞文书-轻松写材料,办公有诀窍

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讯飞文书核心功能与使用指南

一、核心功能

  1. 智能写作全流程支持
    讯飞文书基于讯飞星火大模型,提供从素材筹备、稿件撰写到审稿核稿的完整闭环服务,覆盖通知、报告、领导讲话等19类公文场景。支持一键生成符合格式规范的文档,内容误触率低于5%,保障专业性。

  2. 素材与灵感整合

    • 参考范文库:内置党建专题、民主生活会等主题范文,涵盖8大文体,支持自由组合调用;
    • 热点追踪:通过“深度探索”功能联网检索最新政策或热点,辅助创作引发共鸣的内容;
    • 金句库:提供比喻、排比、用典等修辞案例,增强表达感染力。
  3. 会议记录与语音处理

    • 录音智记:支持边录音边转文字,自动区分发言人角色并生成会议纪要和待办事项;
    • 语音翻译:实时翻译多语种内容,适配国际交流需求。
  4. AI辅助优化与扩展

    • 仿写与润色:上传优秀范文后,AI可模仿其风格逻辑生成新内容,并提供扩写、缩写、改写工具;
    • 纠错与排版:自动检测语法错误、标点问题,优化文档格式;
    • AI配图:根据文本生成匹配图片,支持文生图、图生图模式。

二、使用流程与技巧

  1. 基础操作
    • 访问方式:通过网页(gw.iflydocs.com )或安卓APP使用,支持多端同步;
    • 文档生成:输入关键词或大纲后,选择模板(如“工作报告”“新闻稿”)一键生成初稿;
    • 指令交互:通过“/”触发命令,例如“/仿写”“/2000字”调整内容。
  2. 进阶场景
    • 公文仿写:上传参考文件后,输入“以稿写稿”指令,AI自动抽取关键要素生成新文档;
    • PPT生成:输入主题或长文本,自动生成带排版、图表、AI配图的幻灯片;
    • 协同办公:支持团队共享文档并实时编辑,历史版本可追溯。
  3. 效率提升技巧
    • 精准指令:细化需求描述(如“为乡村振兴项目撰写800字实施方案”),提高生成质量;
    • 模板复用:在“智能体广场”调用“公文助手”“合同生成器”等模板,减少重复操作;
    • 隐私管理:生成内容默认加密存储,可通过设置清除敏感数据。

适用场景:公务员撰写公文、企业职员制作报告、学生整理论文资料。据实测,2000字文档传统写作需14小时,使用讯飞文书仅需4小时,效率提升3倍以上。

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